布展、开展、撤展 工作及注意事项

2017-10-31 13:18:10| 来源: | 查看: |

布展阶段工作流程:

1. 整理物品运输至展馆  

2. 负责与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等) 

3. 按照事先的设计,摆放展品  

4. 设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用 

5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料 

6. 展出前全面清洁展位 

注意事项:  

1. 布展符合展馆方《规定》的各项要求。  

2. 布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。  

3. 展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧将会到经济惩罚。  

4. 带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。  


开展阶段工作流程:  

1. 开展前检查展品、设备状态良好 

2.接待客户→介绍技术、产品有选择地散发公司宣传材料赠送礼品 

3. 收集客户资料 

4. 收集同行信息 

5. 收集商业伙伴信息 

6. 现场拍照及临时事宜处理 

7. 每日展示结束后展位规整、清洁 

注意事项:  

1. 严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。  

2. 由于展馆内人员流动大,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。 

3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。  

4. 如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。  


撤展阶段工作流程: 

1. 托运箱进馆 

2. 拆装工人撤台 

3. 展品重新打包  

4. 办理退展手续(包括租用展具的归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条) 

5. 展品转运离馆 

6. 与承运商交接 

7. 其他 

注意事项:  

1. 撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避免错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响企业形象。  

2. 撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。  

3. 撤展前,最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始,清点好所属物品,自行打包,易碎展品的装箱最好由自己人来干,并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场,以免遗落、遗失。  

做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,出展厅需要向承办方申报,换取出门条。经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。

 
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