首先要科学合理地进行公司、商品和商场定位，只要这么才干与外国买家进行面临面的交流与比赛。在挑选展会时公司首先要联络公司本身的定位和情况来挑选，评价包含——公司定位：从事的职业和专业，是工厂、交易商仍是工贸联络的公司，获利模式等。
商品定位：如今的商品归于哪个层次？是中低层次商品、劳动密集型商品、环境污染商品仍是科技附加值高的商品？有无共同卖点，商品的质量、认证怎么？OEM、ODM才干怎么？
商场客户定位：断定公司的商场和客户规范。
· 客户归于哪些类型：零售终端、批发商、进口商、署理商、OEM商、厂商等。
· 客户应具备哪些才干 从业经历、职业常识、认证需求、专业的商品常识等。
· 客户的区域及其特征：欧美、日韩、南美、中东、港台仍是东南亚，以及有关商场客户的收购习气。
· 断定方针商场，区别出售模式：署理出口、商品层次、客户收购或分销途径等。
· 首要商场客户的格外请求：OEM才干、认证请求、研制、交货期、交流等。
参展公司只要将这些定位清晰了才干有的放矢，确定相关的展会。一起还必须联络公司的情况和推广战略来断定展会。假如你从来没参与过专业的展会，主张初次仍是去观展调查或与有经历的进出口公司、交易公司联合参展。别的，如今很多世界专业展都办到我国来，应先参与国内举行的职业世界展会，积累经历后再去国外参展。
2. 清晰展会性质
断定公司、商场和商品定位后，就能够对各类展会的性质进行挑选、评价，以便做出投资报答的挑选。如今展会分为世界展、国内展。有的展览规划很广，如归纳展，而有的只限于某职业的专业展；有的展览重视公司形象及商品的展现，有的则侧重交易交流；有的展会对大众、花费者敞开，有的只限于专业的观众和买家。
咱们作为参展商必须先对展会的性质和规划有所了解，再进行要点挑选。很多出口公司尤其是中小型出口公司在挑选展会中普遍存在疏忽展会性质的疑问。
展会分交易性展会、花费性展会和归纳性展会这三个种类。交易性展会是指Business to Business（B2B）商对商，是为制作商、进出口公司、交易公司、进口商、分销商批发商等举行的交易展览，为买卖双方供给交流、交流的交易渠道。交易性展会按职业设置又分专业展、职业展和归纳展。
假如想为商品寻求经销商或署理商，参与相应的专业性博览会最合适；假如旨在推销某些新商品，适合在专业的展会上租借少数货摊，带上出售员和商品专家进行面临面的接洽；假如要在某国建立本省、本市商品形象，参与博览会建立格外装饰的大面积展位，也许作用比较好。这些是咱们供货商、交易商要挑选的首要性质的展会。
花费性展会是指Business to Consumer（B2C）直接面临花费者，是为零售商、大众举行的展览，展出的基本上都是花费品，首要意图是直接出售。
归纳性展会是指具有交易和花费两种性质的展览。它一起对专业买家、大众和花费者敞开。这类展会如今在国内或一些发展我国家较多，在出售的诱惑下签约赴展，来到现场才得知定位3000展位规划的展会只售出500个，专业买家屈指可数，终究的成果是颗粒无收。
从全球展会趋势看，交易性质展会和花费性质展会的区分会越来越清晰。欧盟各国和美国、日本等首要会议国不一样性质的博览会边界适当清楚。可是在发展我国家，因为受到经济环境和展览业水平的约束，通常难有准确的区分。参展商应联络公司本身情况，慎重挑选，避免“误入歧途”。
3. 评价归纳展、职业展和专业展的内容
交易展会按内容分为归纳展、职业展和专业展。归纳展指包含全职业或数个职业的博览会，也被称作横向型（Horizontal）博览会，如：我国的广交会、华交会、轻工业展， 都是相关职业。
职业展指展现某一职业，如：香港礼物和赠品展、科隆五金展、美国花费电子展。
专业展指某一项商品的博览会，如：视听设备展、打印设备展，确定某一专业。
专业展会的特点是供给专业交流渠道，如举行讨论会、报告会，用以介绍新商品、新技术等。现代会议业日趋专业化，同一职业可细分为更多的专业展。
主张参展商尽量挑选专业展或职业展、重视展会的内容、所属职业等。如是归纳展必定要挑选与公司本身专业上下游商品有相关的职业。
4. 评价展会规划，重视买家质量
评价展会的规划可从以下4方面考虑：
展出者所代表的区域：世界展-全球参展商，如：美国花费电子展(简称“CES”)； 国家展-该国参展商，如广交会；区域展-某一区域参展商，如华交会；本地展-以某一本地参展商为主，如：我国义乌礼物、家用品展；单个公司的独家展。
专业观众（买家）的质量：注册买家及约请买家的数量、职位，包含的方针商场、国家及区域；专业观众的形状；制作商、批发商、进口商、零售连锁商、收购办事处等各自所占的比例。
展馆面积、展馆分类：展览面积多少平方米，规范展位、特装展位多少个，分几大专业展区。一起，订展及出售情况也应导致咱们参展商重视。
与公司的相关度：展会与公司商品专业的相关度怎么？职业相关怎么？是不是有自个需求的专业买家？同行参展数有多少？有否设立专业的展馆？是不是有专业的研讨会？
5. 重视同行及竞争对手的参与度
参展商在挑选展会时重视下列职业信息：有没有同职业的代表公司？有没有竞争对手？同行、竞争对手的数量怎么？他们在职业中方位怎么？他们第几回参与该展会？这次展位的面积、方位怎么？与上届展会比较，他们的面积是扩展仍是缩小了？
以上信息能够分别从该展会的网站、
上届和本届的展会攻略（Show Guide）及媒体报道中取得。这些信息十分要害，是决议公司是不是要参与该展会的首要参考要素。
6. 了解展览时刻和地址
咱们公司挑选展会还必须了解展览的时刻方案，这包含职业买家的收购期、咱们商品更新换代的生命周期、展览的期限和次数。
买家收购期：对于专业展来说，展览的时刻十分首要。通常专业的职业展都会安排在职业买家的收购时节里举行。每年的4~5月份和9~10月份被称为买家的收购时节，一起也是全球专业职业展举行的旺季。咱们公司应当在这时段前做好充分的人手和展品预备。
商品生命周期：是指任何商品都有开发、老练、阑珊时期。展出效率与商品的生命周期有必定的联络。对于通常商品而言，在新商品时期，展会有事半功倍的作用；在老练时期，展出的作用也许得不偿失；到了阑珊时期，展出通常会水中捞月。
展会地址：参与博览会的终究意图是为了向该区域及经过该展会向其他区域推销商品，所以必定要研究博览会的主办地及周边辐射区域是不是是自个的方针商场，是不是有潜在购买能力，该区域是不是有利于咱们的新商品发布、推广，该展会能否变成专业的交流渠道。
我国公司到欧洲去参展的理由有：
展会是不是成功最首要取决于观众的质量。绝大部分的欧洲展是通常观众不能入内的专业展，专业观众包含交易商、收购商、批发商、科研教学人士、官员等，他们的本质高、层次高，很多都能参与公司的决议计划。
世界化程度高，辐射全球。如科隆博览会有50%的展商和30%的观众来自国外，高度世界化使欧洲展会变成世界商业活动的重心。展会的安排与效劳高度专业化。
7. 评价该展会的知名度及举行次数
咱们能够从该展会前史有多久、已经举行了几回来评价它的有效性和受期待程度。今日，每个职业都已形成了自个具有全球知名度的博览会，也叫职业展。职业展已变成职业买家与供货商必去的场合和交易渠道，好的展位一位难求。展会的知名度越高，招引的参展商和买家就越多，成交的也许性也就越大。
如德国法兰克福春秋季花费品博览会、米兰的MACEF展、汉诺威的工业博览会、美国世界玩具展、美国花费品电子展（CES）、美国世界五金展、我国进出口商品交易会（广交会）、德国科隆世界五金展、香港电子展。
不少国内公司在参与广交会、香港展会时感受作用都不错，片面地觉得商品很受期待，所以打点行李立即参与世界职业闻名展，到了那儿却发现商品无人问津。在国外的灯火、声音、视频、颜色、动态联络的布展中，咱们有的商品底子无法展现。
发生这种截然不一样成果的首要原因也许是：广交会、香港展作用好是因为来的买家收购意图清晰，100%要买Made in China (我国制作)，可是去参与德国展，来自德国和全球的买家就不必定100%对你的商品感兴趣。所以，我国供货商在挑选这些展会时必定要考虑到商品的款式、层次、认证、包装是不是与本地符合，这么才干进步咱们参展的投资报答率。
8. 评价主办方的专业化效劳
如今主办方分为两类：一类是每年都会守时定点举行展会的展馆具有者，另一类是具有媒体及商场推广经历但不具有场馆的专业会议安排者。无论哪一类，选定展会的要害在于对展会安排者的了解。对参展商来说，安排者的中心价值是供给专业的展览效劳。
展前的效劳通常包含对展览的宣扬与预备、对展览的咨询、办理参展手续等；展中的效劳是指在博览会时期的安全保证、运送、展台的建立及研讨会等；展后效劳，通常是很多展览最容易忽视的，也是最首要的，首要指向参展商供给展会信息、数据计算、专业观众剖析等，为参展商供给有效的事务效劳和商场导向，坚持杰出的商业联系。
