1.1明确参展目标 企业应该明确自己的参展目标，是需要展示公司形象？是需要展示新产品？是期望了解市场、寻求合作，还是寻找客户？ 根据市场营销理论，参展目标大致可归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
1.2考察展会品质与行业评价 企业在明确了参展目的后，还需要考察展览会的品质与行业评价。如何去评价一个展览会呢？首先要分析展览会的基本情况，包括主办单位与行业背景、展览会的规模与历史、展览情况与专业特点、目标观众、展商构成、展出展品、展览的效果、媒体的参与程度、展览的影响力等方面。还要看看展览会的行业评价，是不是在行业中受到好评？是不是能吸引权威单位和人士参与？是不是有好的展览服务？这些情况了解后，企业再做下一步的分析。
1.3是否可以达到参展目的 一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。因为，专业展览、贸易综合展览、科技展览等等，不同的展览会有不同的特点。
其一，看一看是不是能满足公司的销售策略？增加现存市场的产品销售？推出换代产品？开拓新的市场？还是区域或纵向销售？
其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量；在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。
其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品？包括产品的上游下游展出类型与情况。
其四，展出的时机是不是合适？是不是能配合企业的销售计划？
2 4. 精心准备 一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。因此，无论是人力、财力还是物力方面都要做好充分的准备。 一项关于影响参观者记忆因素的调查报告显示，展品的选择、展示方式的选择、展台的设计、人员的配备等方面都是决定参展效果的重要因素。这就要求企业在参展前，一定要做好以上几个方面的策划与准备。其中，展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。因此，参展企业在选择展品时，一定要突出三条原则，即针对性、代表性和独特性。
此外，客户邀请也是参展企业在参展前必须重视的环节。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，势必会收到事半功倍的效果。
参考文献：东方网《企业如何选择展览会》、开心网《如何选择展会》、百度空间《国外展会的选择与参加》
