据国外专门机构的查询，参观者对展会各因素的回忆次序包含：展品招引力39%，操作演示25%，展台规划14%，展台建立人员表现10%，发出材料8%，展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就可无忧无虑了，要害在于展会现场的表现。
首要，展品挑选是第一位的。展品是给观摩者留下形象的最重要因素。展品挑选应依据三项准则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要契合展出的意图、政策、性质和内容。代表性是指展品要表现展出者的高新技术，生产能力及本行业特色。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品比较，明显有别。
其次，参展商的现场展现。现在，许多参展商都选用歌舞扮演，有奖问答和视频音频的展现办法。这是由于在静态条件下，并不能说明展品的悉数功用，显现部特征，需求凭借其他材料或设备等手法来加以说明，强调及烘托。参展商要注意引导参观者的现场参与，并预备一些小包装样品免费派发。
第三，展台规划。当时，许多展会还以特装修的份额为首要宣扬点。各参展商也越来越注重特装修。但特装并非花钱越多，装修越奢华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，招引参观者的注意力。因而，你能够从几个方面衡量装修是否到达意图：1、展台规划要与展会整体的交易气氛相和谐；2、展台规划是为了烘托展品，不行喧宾夺主；3、展台规划需考虑参本身的公众形象，不行过于别具一格；4、不要疏忽展台的展现、谈判、咨询和歇息等基本功用。
第四，工作人员的装备是展览成功的要害。展台的人员装备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质遴派适宜类型或相关部门的人员；2、依据工作量的大小决议人员数量；3、人员的基本素质及特性；4、加强专业知识的训练及产品功用的了解，包含专业知识、产品功用、演示办法等等。
第五，客户约请。前往专业展会的参观者方针都很明确。所以参展者除了被动地等候客户，展开前要有意识地约请客户。可采纳直接登门拜访、刊登广告、现场宣扬、派发材料等手法，约请和招引客户。
有经历的大公司做这些事情的时分，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的方案。参考下表，看一看你做到了吗？
参展方案时间表：
（一）12个月前：1、从展览的规划、时间、地址、专业程度、方针商场等各方面，综合专家定见，断定全年展览方案；2、与展览主办单位或代理公司联络，获得开始材料；3、选定场所；（一般来说，初次参与国际大展，较难获得最佳方位）；4、了解付款形式，考虑汇率动摇，决议财务方案。
（二）9个月前：1、规划展览结构；2、获得展览展会规划办理公司的规划同意；3、挑选并预备
参展产品；4、与国外潜在客户及现在顾客联络；5、制造展览宣扬册。
（三）6个月前：1、以广告或邮件等进行推行活动；2、断定游览方案；3、预付展览场所及其他效劳所需金钱；4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并预备必要的翻译；5、安排展览期间翻译员；6、向效劳承包商及展览安排单位定购促销广告。
（四）3个月前：1、继续追踪产品推行活动；2、最终断定参展样品，并预备很多代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；3、将展位结构规划做最终的决议；4、方案访客回应处理程序；5、训练参展职工；6、排定展览期间的约谈；7、安排展览现场或场外的招待会；8、出国展则需购买外汇。
（五）四天前：1、将运货文件、展览说明书及传单等额定影印本放入公事包；2、搭乘
飞机至意图地。
（六）三天前：1、抵达，饭馆登记；2、视查展览厅及场所；3、咨询运送商，断定一切运送物品是否安全抵达；4、指示运送承包商将物品运送至会场；5、联络一切现场效劳承包商，断定一般预备就绪；6、与展览安排代表联络，奉告通讯办法；7、拜访当地顾客。
（七）两天前：1、断定一切物品运送完结；2、查看租用的设备及一切用品，了解其功用；3、安置展位；4、将一切活动节目做最终的决议。
（八）一天前：1、将货摊架构、设备及用品做最终的查看；2、将促销用品送达直接分配中心；3、与公司参展职工、翻译员等进行展览前最终交流。
（九）展览期间：1、尽早到会场；2、展览第一天行将新闻稿送到会场的新闻中心；3、实地调查后尽早预约下一年场所；4、具体记录每一个到访客户的状况及要求，不要凭过后
回忆；5、关于没有掌握的产品需求，不要当场许诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质如期完结；6、将每日状况做成简报告诉职工；7、每天将潜在商机及顾客材料送回公司，以便及时处理及回应。
（十）展览完毕：1、监督货摊撤除；2、处理商机；3、寄出感谢卡。
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