国外参展总结报告范文

2017-10-31 14:14:04| 来源: | 查看: |

 

20xx年x月x日- x日为期xx天的xxx展在xxx展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展状况做如下汇报:
(一)展位介绍:  榜首,我司展位坐落xx馆xx号;  第二,本次参展展品内容与建立的主题风格十分一致,主次分明,能最大化地显现展品主题:如我司首要展出的是xxx项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目修建图巨大屹立十分招引观众眼球;路灯和地道灯的模仿路程和模型地道正在骨干道上,设计十分新颖奇妙。  第三,我司展位建立的最高修建高达6米,是全展馆中最高的修建,部分区域分上下两层,但并非特奢华建立,这样既能通过恢宏的气势显现我司的实力,又不至于摆开与观众的心里间隔,恰如其分。
(二)人员安排:  本次展会全体赴xx参展人员为xx位,其间和谐x位,布、撤展x位,各部分领导及参展人员共计xx位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间规范都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超越xx元每人次的规范。我们都发扬了艰苦奋斗的精力,展开前一天和展开榜首天晚上,在显现部何海涛总司理的安排安排下,我们全体人员调集后召开了总结大会,从招待人员的布局到讲解内容及商洽技巧都有讨论;我们大力发扬了团队协作的精力,对领导提出的问题都有学习和改善,做到了理解、支撑并帮忙和谐人员的作业。
 (三)和谐作业:  xx人分前后两批赴xx世界展会,榜首批布展人员由海外事业部周能能带队,并担任全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、建立商、展品运送商的交流和现场问题处理的作业。在xx天的行程中公司内部无违反纪律、损坏公司名誉及懒散不听调动等现象发作,与建立商、运送商的部分问题也得到了妥善的处理。第二批参展人员由显现事业部孙银霞带队,担任参展xx人的往复乘车及路程饮食问题的作业,虽然是个女孩子,可是给予了总和谐人周能能很好的帮忙,因全体人员到达步骤一致才干听从一致指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!
(四)布展作业:  显现部xx人,照明部xx人,仅用了不到两天半的时刻,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显现屏,及上百盏照明灯具悉数装置完毕,由于箱体太重,人员少,装置作业着实困难,全体装置人员都应该承受燎原全体职工的感谢和敬意。装置中还呈现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月x日清晨乘坐xx轿车抵达展馆后,展品运送商与搬运工私自达到协议,强制要求我司运用搬运工并付出xx元搬运费才干将楼下的展品运至二楼的展位,我司建立人员据理力争并拿到运送车辆进馆通行证,强制坐上运送商的车让司机进馆运至展位,此事件中体现最优秀的是照明工程师刘峰,最终重达xx吨多的悉数展品由我司xx名建立人员自行卸货,既保护了我们的时令,又为公司节省了开支,为本次顺畅参展讨了一个好头彩。  其二,因我司展会的前期和谐人员与建立商的忽略,未交流路灯灯杆问题,经后期和谐人员与建立商的洽谈,在展开前一天,令建立商连夜赶制出xx根焊接喷刷的带弯头的灯杆,而且就该问题我司未出分文额定费用,顺畅展开。
(五)展开期间:  为期xx天的展会,观众会集在前三天,尤其是榜首天和第二天,2个招待台,3名前台,4名显现部司理,2名照明司理,4名海外部业务员,招待作业都有点目不暇接。经大略统计,海外部共招待外国人约300人,显现部前台招待约800余人,网络部综合招待台共招待约400余人(仅含交换过手刺或挂号人士)。
(六)展会呈现问题:  榜首、由于展会前期作业呈现交代状况,内容上会呈现细小不到位,作业进度也受影响,例如照明部展出的路灯装备的相应灯杆,建立商并未提前预备,而我司根据以往参展经验认为展商供给,展会前期和谐人也未作出任何提示,该问题证明与建立商的交流上还不行详尽。 第二、布展问题,两个显现屏装置后都有少量拼缝,略微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司装置人员较少,装置技能正在生长,时刻紧,装置设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关担任人未做详细审图,照旧沿袭去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很适宜。  第三、招待人员专业本质问题。此次参展,由于部分职工都是新人,对产品常识还不是很熟知,尤其是海外部职工,大部分是即将结业的大学生,不管是英语口语仍是产品介绍上都需求进一步学习和提升。  第四、团队协作问题。总体来说,这个24人的团队分工明确,步骤一致,但也呈现部分之间因一些小事弄的不太愉快,比方当客户很多的时分,一些办公用品成为公用,就不能彻底按部分分隔运用,部分部分对此比较介意,往后因以大局为重,不要斤斤计较。 第五、参展人员个人本质问题。外出需带上身份证等有效证件,不管男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心保护,当心保管,应该本着“人在东西在”的准则,尽量从小事做起,保护公司的利益。别的,按时回酒店寝息,保证足够的精力去招待第二天的客户,这也是参展人员有必要恪守的纪律之一。
(七)往后参展主张:榜首、展会作业和行政后勤作业分隔进行,展会相关作业一般由销售部专人统管,票务、参展物品、展品运送、宣传册、手刺印刷等由行政部专人统管,这样分部分协作,既可进步全体作业效率,更好的展开安排和谐作业,也不会由于参与一个展会而影响唯一指定的统管部分其他正常作业。  第二、参展人员审阅。断定参展后,经公司最高领导部分协商,对各部分参展人员数量拟定目标,各部分主管领导按目标遴派参展人员,这样可避免因部分不同、人员数量不同而起争执,各部分内部形成隐形竞赛,择优遴派,让参展人员愈加体会公司的良苦用心,愈加重视参与展会的职责,从而进步公司参展的质量。  第三、参展人员名单断定后应该安排团体训练,含现场播映建立效果图,剖析招待人员现场布局,针对现场客人感兴趣的问题有侧重地训练产品专业常识,招待礼仪、言语等训练。只有做好最全面和最充沛的预备,才不失掉参展的意义。  第四、针对参展人员差旅费用问题,除了往复车票和酒店住宿公司可作一致安排,其他如地铁公交、早中晚餐等,悉数自理,并可依照每人每天N元的规范,待展会完毕后以 当月薪酬方式给予补助,这样既可以使和谐人员后勤作业简单化,省去了找收据报销的时刻,又避免了因个人状况、习气、口味、饭量不同而强制一致安排的尴尬。  第五、撤展作业较布展相对简单一些,x月x日下午7点之前,撤展作业简直悉数完结,但直到晚上11:30分才比及物流公司,白白浪费了6个小时。我司展品往复费用约达2万元,如果考虑到长期长途运送接货的便当及费用节省,我司是否可以自行收购货运车,自行运送并运进、运出展馆?
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