根据组委会的组织，我们承担了高新技术项目会议的预备作业，首要担任会议整体方案的规划和履行、展位分配、布展，项目展区收集的和招展，联络调和等大会的组织作业。现在会议的各项会议任务已圆满完成,现将本组的有关作业情况总结报告如下: (一)会议方案的起草作业。在认真总结对接会议阅历的基础上，吸收了相关方面的定见和建议，提出了对接会会议作业整体方案，进行了谈论批改，并逐渐履行推进，为大会的整体预备作业顺利推进起到了重要的作用。 (二)大会招展作业。根据作业分工，各承受任务单位，首要领导亲身挂帅，活泼组织力气，运用各种作业途径，组织大会招展作业，此项作业，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员担任任的作业，会议组圆满地完成了大会的招展作业。 (三)承担展览规划作业。根据组委会的作业布置和整体方案的要求，起草并多次修订了会议组的作业方案。对接会的展览风格、会议特征、功用分区进行了整体规划，并根据大会预备作业开展及各作业组的具体情况，及时作相应的调整，坚持与组委会的整体作业同步;坚持与各作业组的作业沟通和信息沟通，留意与各方面的作业联接;会议中心就展馆租赁、效劳要求、价格优惠崎岖等进行了多次蹉商，通过多次调和、批改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了共同要求。 本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支撑单位，国家创新式试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保工业产区、人才沟通展区及科技兴贸和世界科技合作展区。 (四)各展区特装的招招标作业。依照组委会办公室的要求各功用展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和规划脚本，组织了特装规划招标评审会，对中标方案进行批改，报组委会办公室同意，监督中标单位严厉规划方案，高质量制作。 (五)组织高校院所参展。高校院所的参展作业关系到整个对接会的项目水平，会议组高度重视驻高校院所的参展发起作业。在整体方案出台后，会议组即与各单位坚持接近的联络，坚持信息晓畅。组织召开了高校院所参与对接会会议作业调和会,谈论有关高校院所参与对接会的会议作业组织，高校院所派代表参与了会议。会议向各单位通报了第六届对接会预备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了谈论，提出了不少建设性定见，并表明活泼参与第六届对接会，充沛运用这个途径，做好作用推介，扩展宣传。 (六)展会的布展及现场组织作业。10月20日，会议组进驻会议中心现场，初步接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预定展位的参展商进行盯梢履行作业;10月25日，各特装参展商出场施工，会议组关键做好现场调和和质量安全监督作业，并根据整体开展情况合理组织加班时间，确保施工质量和发展;10月28日至30日，会议组的中心作业转移到现场处理和效劳上，做好人员和展品展件的进出处理，及时调和处理现场呈现的各种问题，尽可能满意参展商提出的各种要求，调和好领导巡馆、新闻采访等相关作业;10月30日下午，现场打开撤展，通过精心组织，使整个撤展进程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织处理作业。 (七)做好了组委会及办公室交办的其它作业。参与了会议的协办或特别支撑单位的聘请作业;活泼参与大会的客商的聘请作业;运用各种途径进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们坚持沟通和联络等。 当然，由于部分参展商频频改变、不恪守共同的时间组织以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织作业的整体发展受到了的影响，也增加了额外的作业量，虽然这些问题终究得到了处理，但也值得在下次展览组织时给予重视。
