任何项目的实现都要经历一定的阶段和工作过程.项目的实现过程通常用项目生命周期来描述。重庆展览展示项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾，贯穿于展览项目的整个生命周期。对于展览项目的启动过程.特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中.项目经理要抓好展览项目的控制.控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。
(1)展览项目启动阶段
项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。项目的启动阶段是决定是否投资.以及投资什么项目的关键阶段.此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程.是保证项目成功的首要步骤。按照展览策划的一般规律.策划者首先要通过对参展市场和观展市场的调研识别需求.要综合分析研究自身的资源和条件.仔细全面地考虑展览项目的经济效益、社会效益和资源获取能力等因素.以确定展览项目主题.构思相关项目内容.实施项目可行性研究。展览项目经过可行性论证后.申报到有关部门，经过批准就可以立项。重庆展览展示项目的立项标志着展览项目正式启动。
项目启动需要任命项目经理，开始组建项目团队，颁发项目章程，确定约束条件与假设条件等。展览项目章程一般包括该展览项目的概况、要实现的目标、可交付的成果、需求、需要的资源、成本估算、展会的主题策划及可行性研究等方面的内容。启动过程的最主要内容是进行展览项目的可行性研究与分析.这项活动要以商业目标为核心.以实现商业预期利润分析为重点.并要提供科学合理的评价方法.以便未来能对其进行评估.而不是以技术为核心。
(2)展览项目计划阶段
计划是管理的一种手段.计划在实际执行中是可以不断修改的。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划.能使项目团队的工作有序的开展。无论大型的世博会还是小型的展览会议.作为一个项目.涉及考虑的细节问题非常繁多.需要在展会活动举办之前就制定详细的计划，以指导项目团队的工作，在实施过程中以计划作为参照，并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合实际，更能准确的指导项目工作，保证展览项目的顺利圆满完成。
(3)展览项目实施阶段
项目的实施.一般指项目的主体内容执行过程。在具体实施过程中不仅要注意范围变更、记录项目信息.鼓励项目组成员努力完成项目.还要在开头与收尾过程中.强调实施的重点节点.如展览项目的开幕式和闭幕式等。展览项目经过一段时间的筹备.将在一个既定的时间和预算中执行.项目经理必须事先做好一系列充分的准备。由于展览会这一项目产品将在这一过程中产生，所以项目实施阶段是展览管理中最为复杂也最为重要的环节。展览项目经理将组织项目团队按照项目计划安排将要进行的工作进行授权.安排具体活动日程，估算活动所消耗的成本费用。在展览项目实施中，重要的内容就是展览项目信息的沟通，即及时提交项目进展信息。以项目报告的方式定期通过项目进度，有利于开展项目控制，并对质量保证提供了手段。
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