一、布展工作简介
布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项，它不只是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作，到展位的分配、展商的协调，展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调，一直到最后的撤展都属于布展的一系列的工作。这个工作繁琐而且工作量非常大。我感觉如果把一个展会比喻成一个人，那么专业观众比是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。
二、布展的具体工作
1、展馆租赁：首届展会或者每年日期不固定的展会，首先需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求，然后确定日期看看展馆是不是有档期，再根据展会规模定下来要用那几个展馆，跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。
2、展区划分：首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项，根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配，确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。
3、展位图制作：对展馆实地考察测量，首先要确定展馆中的一些基础设施的位置，比如卫生间、出入口、消防栓、柱子、电梯楼梯等的具体位置，画出展馆的“裸图”也就是没有规划展位的图纸。根据裸图在安排展位。展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。
4、展位的分配、展商协调：主要是在招商过程中，根据一些企业不同的需求对展位进行分配，做好标展与特装的位置调整，展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。
5、展馆的施工：施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建，我们要做的是制作并提供准确的施工图，协调展馆，监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字，制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上，及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。
6、展商的布展：首先带领企业找到各自对应的展位号，并交代布展的注意事项，特装展位的布展要协助并监督搭建公司的施工，避免安全事故的出现，做好展商租赁、水电供应的协调工作，及时解决布展中出现的一系列问题。做好展位上桌椅射灯电力等基础设施的配备。
7、展会现场的协调：对展会现场出现的一些突发事件进行协调，比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等，做好对展商的服务工作。
8、撤展：通知并协助展商撤展，协助做好撤展时的安保工作。
三、怎么做好布展工作
1、提前做好展区划分：这对布展和招展工作都是尤为重要的，如果展区调整就代表着整个展区里的展位全都要调整，这不仅增大了工作人员工作量，也降低展商满意度。做好展区划分再根据不同展区的需求制定展位图。展区划分首先要根据展馆的划分，因为这是硬性要求没办法更改，根据展馆再划分展区。能否做好展区划分也直接影响到了展会的质量。如果展馆有两层把冷门行业放一层，热门行业放二层那就直接影响到了整个展区的人流量可能很多人看完一层没意思直接就不看了，如果到过来的话那么人们趁着观看一层的热度很多人都会去二层看看。容易招展与不容易招展，容易招展的行业应该划分比较大的展区，减少到后期的调整。对一些死角展区可以放一些非常有特色的产品，加大对那个展区的宣传导引力度，让死角也能火起来。
2、快速准确的制定展位图：想要做到这一点必须先对展馆进行实地测量，把出入口、厕所、消防栓、柱子、台子、楼梯等一些需要留出来的地方，都提前标好不要放展位。招商前对展会特装率进行估计，提前留出特装位置，直接把特定大小的特装卖给参展商，减少特装和标展之间的调整。准确测量跟实际考察，看看这个地方能不能放展位，放这些展位是不是合适，通道是不是符合要求。与快速制定展位图相比“准确”这两个字更加重要。
3、做好与会展中心的协调：包括前期展馆的确认，展馆的测量，展馆设备协调，展位搭建，展位调整等等都涉及到与展馆的协调。重点说一点展位的搭建，因为重点说的是布展，前期尽量能提供相对准确的展位图，能避免在以后的一些调整，减少展馆工作人员的工作量，减少不必要的麻烦，也有助于提高双方的感情。
4、楣板字及时制作配备调整：楣板字是参展企业的门牌和标志，参展商是非常重视的，所以我们不仅要对每个参展商的楣板字进行确认，分配和张贴楣板字也要认真仔细，因为没有人希望把自己的名字写错。对缺失或者错了的楣板字及时制作调整。
5、做好展商的服务：有些展馆的配套设备跟不上，对展商造成了很大的不便，可能这些事情不是工作人员协调就能都解决的，但是我们要摆正我们的态度，做好对展商的服务，用我们专业展览人的热心和真诚去感动他们，只要让他们感觉到我们一直在关注这他们一直在为他们服务，即使很多东西实在办不到他们也会很感动的，这也是维护客户的一个好办法。
四、布展中可能出现的一些问题
1、展位搭建时发现展位图和跟实际比例不一样，按照展位图没办法施工，这是我们前期工作做的不到位的后果。这样调整起来会比较麻烦，我们要保证大多数展位不变化情况下对一小部分展位做出调整，把损失降低到最小的情况下进行调整。这也要求我们在制作展位图工作上一定要根据实际比例来制作。
2、展会个别展位空着，造成一些“会油子”钻空子，特别是一些综合性人流量比较大的展会这种现象比较严重。首先要对一些空展位及时调整拆除或者封闭，加大门口安保的检查力度禁止没有参展证的人进货，加大清场检查力度。
3、开展以后一些展商发现自己的桌椅缺失。因为人员比较混杂，布展期间可能有人把别人展位上的展具拿走自己用，这要求我们在开展前一天晚上进行对所有的展位进行检查确保展位展具齐全。避免开展以后混乱。
4、展商布展期间会出现很多小问题，这要求我们不管什么问题都要一个一个解决，不能顾着东边想着西边这样那边的问题也解决不了，问题也越堆越多，最终影响大会整体的形象，所以不管多少问题都要一个一个解决，做到杂而不乱，有条不紊。
